INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (di seguito anche il “Codice”)

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di trattamento dei dati personali), BMW Italia S.p.a., in persona del legale rappresentante pro tempore (d’ora innanzi anche la “Società”), con la presente Le fornisce l’informativa e richiede il consenso al trattamento del Suoi “Dati Personali”, come definiti dall’articolo 4, comma 1, lettera b) del Codice e degli eventuali “Dati Sensibili”, come definiti all’art. 4, comma 1, lettera d) del Codice.

1. Fonti di raccolta dei Dati Personali e finalità di trattamento

I dati raccolti mediante l’apposito form presente nella sezione BMW Driving Experience del sito www.bmw.it, potranno essere trattati dalla Società per le seguenti finalità:

  1. finalità di gestione operativa, strettamente funzionali a farLa partecipare al corso di guida BMW Driving Experience, nonché finalità a questa strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali;
  2. finalità di marketing e promozione, ivi incluse le ricerche di mercato e l’invio di comunicazioni relative ad eventi ed iniziative promossi dalla Società, realizzate utilizzando sia Modalità Automatizzate di Contatto di cui all’art. 130 del Codice (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore, WhatsApp, ecc), sia Modalità Tradizionali di Contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore);
  3. finalità di profilazione, ovvero la rilevazione del gradimento del cliente sui prodotti e/o servizi offerti e l’analisi delle sue abitudini e scelte di acquisto, volte all’ottenimento di un profilo del cliente stesso.

1.1. Eventuale trattamento di dati sensibili

L’eventuale adesione al Programma SpecialMente comporta, altresì, il trattamento di Dati Sensibili, necessari per l’individuazione della vettura dotata dei comandi speciali più adatti alle caratteristiche dell’interessato.

2. Modalità di trattamento dei dati

I Dati Personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al paragrafo 1 lettera a) è obbligatorio perché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità, totale o parziale, di farLa partecipare al corsi di guida BMW Driving Experience, mentre è facoltativo per le finalità di cui al paragrafo 1. lettere b) e c) per cui non sussistono conseguenze in caso di Suo rifiuto al conferimento, se non l’impossibilità di fornirLe le informazioni e i servizi ivi descritti.
Il conferimento degli eventuali Dati Sensibili, in caso di adesione al Programma SpecialMente è altresì necessario per le finalità indicate nel paragrafo 1.1., perché in difetto la Società non sarà in grado di farLa partecipare al Programma stesso.

4. Comunicazione dei Dati Personali

4.A Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di eventuali obblighi di legge, i dati raccolti potranno essere comunicati al Concessionario da Lei selezionato nella form di raccolta dati o a quello a Lei più vicino, che La contatterà telefonicamente al fine di individuare le date disponibili per i corsi, definite insieme alla società GuidarePilotare s.r.l., responsabile della gestione dei corsi stessi alla quale, pertanto, i Suoi dati saranno parimenti comunicati al fine di bloccare le date dei corsi concordate.
Nel caso di adesione al Programma SpecialMente, Lei verrà contattato dalla Società – direttamente oppure attraverso un soggetto terzo appositamente nominato responsabile esterno del trattamento – che provvederà, una volta concordato con Lei la data dei corsi, a trasmettere a GuidarePilotare s.r.l. le informazioni necessarie a farLa partecipare al corso da Lei scelto.

I suddetti dati, inoltre, potranno essere conosciuti dai soggetti che operano in qualità di “responsabili” o “incaricati” della Società, quali il personale appartenente all’ufficio amministrativo e marketing.
I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione

4.B Solo previo Suo consenso, i dati potranno essere comunicati, per la sola finalità di cui al paragrafo 1. lettera b), ai seguenti soggetti:

  • Società del Gruppo BMW, ivi incluse BMW Bank GmbH – Succursale Italiana e Alphabet Italia Fleet Management S.p.A. (la cui lista è a disposizione a richiesta);
  • concessionari appartenenti alla rete vendita del Gruppo BMW.

5. Durata del trattamento

I Suoi dati verranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità indicate al paragrafo 1.

6. Titolare e responsabile del trattamento

La informiamo che il Titolare del trattamento è BMW Italia S.p.A. con sede in in Via Dell’Unione Europea, 1 – 20097 San Donato Milanese (MI), Telefono +39 02 51610111, Telefax +39 02 51610222; Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del Codice, è il Responsabile Marketing domiciliato per la carica presso la sede di BMW all’indirizzo sopra indicato, cui potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 del Codice, il cui testo è integralmente riportato di seguito.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e Incaricati del trattamento, ai quali vengono comunicati i Dati Personali, è disponibile presso la sede legale della Società sopra indicata.

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.